Politique de Confidentialité

PRÉAMBULE

Nous (MERLETT TECNOPLASTIC S.P.A.), en notre qualité de Responsable du traitement des données conformément aux Réglementations applicables, à savoir le Règlement général sur la protection des données (« RGPD » – Règlement européen 679/2016), la Recommandation n° 2/2001 du Groupe de travail « Article 29 » concernant les exigences minimales pour la collecte de données en ligne, et à toutes les législations nationales applicables, reconnaissons l’importance de la protection des données à caractère personnel et la considérons comme l’un des principaux objectifs de l’entreprise.
Avant de nous communiquer des données à caractère personnel, nous vous invitons, en tant qu’utilisateur du Site web www.merlett.com, à lire attentivement la présente Politique de confidentialité, car elle contient des informations importantes sur la protection des données à caractère personnel et les mesures de sécurité mises en œuvre pour garantir le respect des Réglementations applicables.

Veuillez noter que la présente Politique de confidentialité fait partie des conditions générales de votre utilisation du Site web et s’applique uniquement au Site web et non aux autres sites web vers lesquels il peut renvoyer ; lesdits autres sites web peuvent être soumis à des politiques de confidentialité et des politiques relatives aux cookies qui leur sont propres.

Nous traiterons vos données à caractère personnel conformément aux principes de légalité, d’équité et de transparence, de minimisation des données, d’exactitude, d’intégrité et de confidentialité.  En outre, nous ne traiterons vos données à caractère personnel qu’aux fins qui vous ont été notifiées et pour une durée n’excédant pas celle nécessaire auxdites fins. Vos données à caractère personnel seront traitées conformément aux dispositions légales des Réglementations applicables et aux obligations de confidentialité qui y sont prévues.

1.RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES
Selon les Réglementations applicables, nous sommes le Responsable du traitement des données du Site web. Nous avons mis en œuvre des normes généralement acceptées en matière de technologie et de sécurité opérationnelle afin de protéger les données à caractère personnel contre la perte, la mauvaise utilisation ou la modification ou destruction non autorisée.  Nous vous informerons dans les meilleurs délais en cas de violation de vos données à caractère personnel qui pourrait vous exposer à des risques graves.

2.DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL FAISANT L’OBJET DU TRAITEMENT

Le terme « Données à caractère personnel » désigne toute information relative à une personne physique qui est ou pourrait être identifiée, eu égard notamment aux données telles que le nom, le numéro d’identification, l’emplacement, l’identifiant en ligne ou des informations concernant votre identité physique, économique, culturelle ou sociale.

Concrètement, les Données à caractère personnel recueillies par le Site web sont les suivantes :

1.Données de navigation

Les systèmes informatiques et les procédures logicielles qui garantissent le bon fonctionnement de ce Site web peuvent, lors de leur utilisation courante, recueillir certaines données à caractère personnel envoyées automatiquement lorsqu’un utilisateur utilise les protocoles de communication Internet. Ces informations ne sont pas collectées dans le but de les associer à des personnes concernées identifiées. Toutefois, de par leur nature même, elles pourraient permettre d’identifier les utilisateurs lorsqu’elles sont traitées et associées à des données détenues par des tiers.

Habituellement, cette catégorie de données comprend les adresses IP ou les noms de domaine des ordinateurs ou appareils utilisés pour se connecter au Site web, les adresses URL, l’heure de la demande, la méthode utilisée pour envoyer la demande au serveur, la taille du fichier reçu en réponse, le code numérique indiquant l’état de la réponse fournie par le serveur (opération réussie, erreur, etc.) et d’autres paramètres liés au système d’exploitation et à l’environnement informatique de l’utilisateur.

Ces données ne sont utilisées que dans le but d’obtenir des informations statistiques anonymes sur l’utilisation du Site web, de vérifier son bon fonctionnement, de fournir les différentes fonctions demandées par l’utilisateur, pour des raisons de sécurité et dans le but de déterminer l’identité des parties concernées en cas de cybercriminalité. Ces données sont supprimées après une période de 12 mois.

2.Données que vous nous fournissez volontairement

En utilisant le Site web, vous avez la possibilité de fournir volontairement vos Données à caractère personnel, telles que votre nom et votre adresse e-mail afin de vous abonner au service de Newsletter, de demander des devis de produits, de vous inscrire à l’aide du formulaire « Inscription », de contacter le Responsable du traitement des données en utilisant le formulaire « Nous contacter » ou de nous envoyer votre CV. Nous traiterons ces données conformément aux Réglementations applicables.  Lorsque vous nous fournissez des données à caractère personnel d’un tiers, vous confirmez que vous avez été expressément autorisé à le faire et que vous respecterez toutes les obligations et responsabilités correspondantes d’un Responsable du traitement des données en vertu des Réglementations applicables ; vous nous couvrirez intégralement et nous dégagerez de toute responsabilité en cas de litiges, réclamations, demandes d’indemnisation au titre de dommages causés par le traitement, etc. qui pourraient être soumis par des tiers dont vous avez traité les Données à caractère personnel de cette manière.

3.Cookies et technologies similaires

Nous collectons les Données à caractère personnel à l’aide des cookies. Vous trouverez plus d’informations sur l’utilisation des cookies et des technologies similaires ici.

3.FINS, BASE JURIDIQUE ET CARACTÈRE OBLIGATOIRE OU FACULTATIF DU TRAITEMENT

Nous traiterons vos Données à caractère personnel aux fins suivantes :

1. pour l’exécution d’un contrat auquel vous êtes partie ou la prise de mesures préliminaires à l’égard dudit contrat à votre demande ;
2. avec votre consentement, pour vous permettre de vous abonner à notre Newsletter ;
3. pour des recherches/analyses statistiques basées sur des données agrégées ou anonymes, et donc sans possibilité d’identification de l’utilisateur, destinées à évaluer le fonctionnement du Site web, à mesurer son trafic et à évaluer ses fonctions et son intérêt ;
4. pour le respect de nos obligations légales ;
5. pour l’exercice ou la défense de nos droits légaux ;
6. avec votre consentement, pour la réception de vos candidatures spontanées.

La fourniture des Données à caractère personnel aux fins énumérées ci-dessus est facultative, mais le fait de ne pas le faire pourrait rendre impossible le traitement des demandes que vous nous avez soumises ou l’exécution d’une obligation légale à laquelle nous sommes soumis

4.DESTINATAIRES
Nous pouvons communiquer vos Données à caractère personnel conformément aux fins spécifiées au paragraphe 3 comme suit :

a.aux parties requises pour assurer la fourniture des services proposés par le Site web (y compris, par exemple, l’envoi d’e-mails et l’analyse de l’état de fonctionnement du Site web) qui agissent généralement comme nos Sous-traitants chargés du traitement des données ;
b. aux personnes que nous avons autorisées pour traiter vos Données à caractère personnel et qui se sont engagées à préserver la nature confidentielle de ces données ou qui ont une obligation légale adéquate de préserver la confidentialité des données (par exemple, nos employés ou prestataires) ; (les personnes mentionnées aux points a et b sont collectivement dénommées les « Destinataires ») ;
c. aux autorités judiciaires dans l’exercice de leurs fonctions, tel que requis par les Réglementations applicables.

5.TRANSFERTS
Certaines de vos Données à caractère personnel peuvent être transférées à des Destinataires se trouvant en dehors de l’Espace économique européen (EEE). Dans ce cas, nous veillerons à ce que les Destinataires traitent vos Données à caractère personnel en utilisant des supports papier et numériques conformément aux Réglementations applicables. Dans de tels cas, les transferts peuvent être effectués sur la base d’une décision d’adéquation ou des Clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne. Vous pouvez obtenir plus d’informations et une copie de ces accords en en faisant la demande au Responsable du traitement des données.

6.STOCKAGE DES DONNÉES

Nous ne traiterons vos Données à caractère personnel que pendant la durée nécessaire à la réalisation des fins énoncées au paragraphe 3. Par exemple, nous traiterons vos Données à caractère personnel pour le service de Newsletter jusqu’à ce que vous décidiez d’annuler votre abonnement au service.  Sans préjudice des conditions énoncées ci-dessus, nous traiterons vos Données à caractère personnel pendant la durée autorisée par les Réglementations applicables afin de protéger nos droits et intérêts. De plus amples informations concernant la période pendant laquelle les Données à caractère personnel sont stockées et les critères utilisés pour déterminer une telle période peuvent être demandées par écrit au Responsable du traitement des données.

7.DROITS DES PERSONNES CONCERNÉES

Dans la mesure où les Réglementations applicables le permettent, vous avez le droit de nous demander à tout moment l’accès à vos Données à caractère personnel, ainsi que leur rectification et/ou suppression. Vous pouvez également vous opposer au traitement, le limiter ou demander le transfert de vos données à caractère personnel dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.

Les demandes doivent être envoyées par e-mail à l’adresse suivante : privacy@merlett.com

Conformément aux Réglementations applicables, vous avez le droit de porter plainte auprès de l’autorité de contrôle compétente (UK ICO) si vous pensez que vos Données à caractère personnel ont été ou sont traitées illégalement.

8.MODIFICATIONS

La présente Politique de confidentialité est en vigueur depuis le 25 mai 2018. Nous nous réservons le droit de la modifier ou de simplement la mettre à jour à tout moment. Lesdites modifications auront force obligatoire dès lors qu’elles seront publiées sur le Site web : nous vous invitons donc à consulter régulièrement cette section afin de prendre connaissance desdites modifications

9.NOTRE RESPONSABLE DE LA PROTECTION DES DONNÉES

Notre Responsable de la protection des données peut être contacté à privacy@merlett.it